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把所有文件搬到云端这份云盘使用指南开启你的云端生活实时网盘群组

同步云盘哪个好

分享时间:2018-03-25 16:21:42

  互联网时代带来的便利自然不用多说。在使用各种互联网服务,享受实时网盘群组便利的同时,也总感觉有些混乱。新的一年开始时,我决定写这样一个系列,帮助大家能更有效率地享受现代办公和生活,清清爽爽地开始新的一年。这个系列将围绕「云端」这一主题,包含以实时网盘群组和生活,清清爽爽地开始新的一年。这个系列将围绕「云端」这一主题,包含以下三篇:

  不知道现在学校的电脑是不是还贴着这样的提醒。有多少人因为U盘,移动硬盘或者电脑损坏遗失而失去了好多重要文件?现在的云盘技术已经足够成熟,完全可以帮助你避免这些不幸。使用云盘至少有以下好处:

  现在基本能达到这些要求的大概有六家:Onedrive、iCloud Drive、Dropbox、Google Drive、Amazon Drive、坚果云。它们都能本地和云端双向同步,在你指定了一个云盘文件夹后,里面的所有文件会上传云端并保持同步。

  选择合适云盘的时候主要考量是网络情况(墙内还是外?网速?)和设备( Mac 还是 PC ?移动设备安卓还是苹果?)。对于这些选择,我的意见永远是:适合自己的才是最好的,所以做了个简单对比,请按自己情况选择。

  其中,「传输速度」是按照在适合网络条件下评估的(比如 Google 和 Dropbox 都是在境外速度),且受诸多因素影响,较为主观,仅限参考。

  如果谈体验的话,在墙外 Dropbox 非常好用,不仅速度非常快而且支持增量同步/历史版本等实用功能,而且几乎所有设备都有客户端;如果使用 Windows PC 的话 Onedrive 已经在系统里了,设置好就默默同步,非常方便。

  其实这些云盘每一个都足够好用(或许Amazon家的还需要加油)。对比云盘不是这篇文章的初衷,探讨清理文件、设置云盘以及Inbox文件管理流程才是重点。

  要将所有文件搬上云端,首先是要找到它们。文件一定是储存在某种介质上,常见的情况下你的文件可能在这里:

  对于移动硬盘、 U 盘、数据卡、光盘、网盘等,文件一般就储存在根目录,打开就可以看到,找到文件比较简单。

  手机空间略微复杂一点。一般来说,安卓手机使用文件浏览应用可以访问设备存储空间。文件一般在设备存储/文档;插的卡挂载在设备存储/DCIM。对于苹果的 IOS 来说,由于沙盒机制,应用一般不能直接访问在真实路径下的文件。文件一般有两类:1. 手机相册 2. 应用内的文件。要整理应用内的文件,可以手机连接电脑后,打开Itunes,点击Iphone-文件共享,就可以看到相应应用内的文稿了。

  而电脑在长期使用中,自己的文件可能散落四处。以下就按两大桌面系统,简单介绍怎么找到自己的文件。

  个人觉得按分栏方式显示比较清晰。在工具栏里点击「按分栏方式显示项目」按钮(四个一组按钮的第三个按钮)。

  为方便看清路径,也可以打开路径显示。打开Finder(访达),顶部菜单栏里点击「显示」,选择「显示路径栏」。

  可以看到,你的文件都在这个文件夹下。可以遍历里面的所有文件夹,把你的文件全部找到。

  对与Windows来说,由于很多人磁盘分区,所以略微复杂一点。我个人认为磁盘分区是个不好的习惯。

  这个路径下可以看到桌面、下载、文档、图片、音乐、视频这些默认文件夹,你的文件可能都在这里。

  找到所有文件后,就需要把它们整理和分类。基于现在网络速度( Mb/s 级别)和云盘空间( Gb 级别),我建议按照文件「目的属性」分以下三类:Cloud Drive 云盘文档,Cloud Photos 云照片,Local Media 本地影音。目的属性,区别于格式属性,你使用的这个文件的目的决定了它的分类。

  Cloud Drive 云盘文档(文档属性的文件,格式不限。例如 .doc/.pdf/.md 和文档属性的图片、照片、音乐视频等等)-放入云盘

  Cloud Photos 云照片(照片属性的文件,还包括自己拍摄的视频)-放入照片云

  Local Media 本地影音(影音属性的文件,一般非自产)-放入本地硬盘或者移动硬盘

  这样分类的原因是现在的网速还达不到直接把视频放云端随时取用,而且影音文件占用空间非常大。另外,这些非自产的影音文件也能在别处下载到。严格来说,它们还是在云端。你可能会说,等等,我的音乐呢?如果你还在以下载歌曲文件的方式听歌,而你的音乐库比较小,可以放在云盘,如果太大,则可以放入本地影音中。如果你像我一样使用流媒体音乐服务,那就没有音乐文件了。

  整理的过程也要注意取舍,应用断舍离:可以在网上下载到的不必存到云盘,自己产生的文件才最有保存意义。

  我采用了 GTD 流程的文档整理方式,Cloud Drive 云盘文档下新建三个文件夹 Inbox(收件箱),Processing(处理中), Archive(归档)。新的文档不知道放哪都一律放在 Inbox ,这里是一切文档的入口;正在处理的在 Processing 里按项目存放,随时使用;以后会使用或者有留念意义的文件放在 Archive ,子文件夹分门别类归档存放。

  照片和拍摄的视频不按文件夹存放,而是直接上传,按Albums相簿管理。照片云可以识别人物以及事件,可以添加标签,可以搜索,使用体验比分文件夹存放好很多。

  这些非自产的影音(电影电视剧之类的)建议存放在硬盘或者移动硬盘,按文件夹分类即可。

  因为少数派苹果设备使用者多。本文以 Mac 端使用 Onedrive 上传和同步设置为例。Windows 端已经内置 Onedrive 其实更简单,登入后进行简单设置即可。

  登陆并设置同步文件夹。在 Mac 端,同步文件夹的地址一般在 Macintosh HD/Users/你的用户名/Onedrive。 将 Cloud Drive 云盘文档的三个文件夹剪切到这个 Onedrive 文件夹内,等待初始上传。(剪切操作:在源文件上右键复制,在目标文件夹内右键按住 option,点击移动到)

  将 Onedrive 文件夹放入收藏栏。直接拖动 Onedrive 文件夹到左边侧边栏的收藏区,即可快速访问。也可以选择将 Onedrive 文件夹下的三个子文件夹拖到侧边栏,可以直接快速访问。

  照片云的话建议和云盘分开。你不想翻看自己的照片回忆的时候却翻到了截图或者拍的收据照片,这些图片根据「目的属性」,应该放到 Cloud Drive 云盘文档中。

  照片云比较好的选择是 Google photo ,免费用户高品质格式无限量储存。 iCloud photo library 也是不错的选择,而 Onedrive 则是云盘和照片云放在一起。虽然网页版(需要梯子)可以选择只显示图片文件夹里的照片,但是依然没有独立的照片云的体验好。照片云的设置很简单也就不多说了。

  设置完云盘,上传了照片云,再整理好本地影音文件,新年的文件大扫除就完成了,是不是已经感觉整个世界清爽了许多?由于云盘文件按 GTD 流程管理,只要注意及时操作并归档,这份清爽也可以轻松维持。

  Notes: 本文参与「我是少数派,这是我的 2017」· 少数派年度征文活动返回搜狐,查看更多

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